В современном отеле используется большое количество различных информационных систем: PMS- и POS-системы, бэк-офисные системы, а также системы, необходимые для ведения оперативного и регламентированного учета. Зачастую типичный ИТ-ландшафт гостиницы состоит из продуктов и решений различных производителей, слабо интегрированных между собой. Обслуживание подобного ИТ-ландшафта довольно затруднительно, а обеспечение бесперебойной работы интеграционных потоков требует почти универсальных компетенций ИТ-специалистов. Эта ситуация ведет к значительным издержкам и несет риск возникновения ошибок.
Решение Consyst.Hotel, разработанное «Консист Бизнес Групп» на базе решений 1С, позволяет автоматизировать процессы управленческого, бухгалтерского и налогового учета, вести товарный учет и калькулировать себестоимость блюд в барах и ресторанах отеля, транслировать операции РСБУ на план счетов USALI, а также минимизирует интеграционные потоки между системами. Функционал решения содержит интеграции с такими POS-, PMS- и бэк-офисными системами отеля, как Opera, Fidelio, Protel, Micros, Materials control, ADACO.
Consyst.Hotel позволяет объединить в едином ИТ-контуре основные бизнес-процессы отеля от финансового до кадрового учета и таким образом сократить издержки за счет отсутствия ручного переноса данных между системами.
Елена Ларина, руководитель направления по автоматизации гостиниц Департамента 1С «Консист Бизнес Групп»:
«Нам удалось создать универсальное решение, которое может быть использовано как отелями, находящимися под управлением различных операторов, так и независимыми отелями. При проектировании решения мы минимально изменили функциональность базовых продуктов 1С, поэтому обновление происходит максимально оперативно, а стоимость сопровождения решения при изменениях законодательства минимальна».
Отличительной особенностью решения стал входящий в его состав модуль Consyst.USALI, предназначенный для решения задачи трансформации данных из российского стандарта РСБУ на план счетов USALI. Модуль имеет гибкие настройки автоматического обмена данными и меппинга счетов: с его помощью проводки РСБУ автоматически трансформируются в USALI, причем трансформация может осуществляться с учетом различных аналитик или, наоборот, какие-то проводки могут не передаваться в USALI. Consyst.USALI поддерживает быстрое закрытие периодов и автоматическое сторнирование документов при загрузке данных в закрытый период.
Для расчета себестоимости блюд в барах и ресторанах отеля в решение Consyst.Hotel включена система 1С:Общепит. Она покрывает все потребности отелей в учете продаж и производстве питания и позволяет автоматизировать процессы учета алкогольной продукции в полном соответствии с требованиями законодательства. Благодаря интеграции решения с POS-системами ошибки при загрузке данных минимизируются и расчет себестоимости в Consyst.Hotel ведется в той же базе, что и бухгалтерский и налоговый учет.
Дмитрий Савочкин, Директор по работе с ключевыми клиентами «Консист Бизнес Групп»:
«С 2016 года «Консист Бизнес Групп» активно развивает направление 1С в части автоматизации предприятий индустрии гостеприимства, внедряет и сопровождает решения на базе этой платформы. Только за последние два года решения группы были внедрены в 14 гостиницах в Москве и Санкт-Петербурге. Сейчас мы создали универсальное решине, которое решает все задачи учета в сфере гостеприимства — Consyst.Hotel».